¿Cuál es el valor empresarial de SAP S/4HANA para clientes?
Escrita nativamente para la plataforma SAP HANA, SAP S/4HANA es una nueva generación de SAP Business Suite que se caracteriza por la simplificación, el aumento masivo en la eficacia y características atractivas como opciones de planificación y simulación en varias transacciones convencionales.
SAP S/4HANA señala un paso más allá del sistema de transacciones que solo registra datos, y proporciona a los usuarios finales soporte activo en las decisiones a tiempo real que se basa en los datos de fuentes internas y externas.
Actualmente, Esta en proceso de desarrollar una calculadora de valor empresarial para SAP S/4HANA que se desglosará para cuantificar los beneficios al nivel de las soluciones individuales. En SAP Business Suite en SAP HANA, los clientes ya tienen la opción de calcular los casos empresariales habilitados por los ahorros y optimizaciones del coste total de la propiedad. Estos cálculos también son válidos para SAP S/4HANA. Pero las simplificaciones creadas por SAP S/4HANA traen otros beneficios (que la calculadora de valor empresarial tendrá en cuenta) como el uso de nuevas interfaces, reducción del volumen de los datos, mayor flexibilidad y mayor rendimiento. Los departamentos de finanzas, por ejemplo, se beneficiarán de servicios compartidos más eficientes y cierres financieros acelerados.
¿Cuánto tarda una implementación de SAP S/4HANA?
Es muy difícil generalizar, pero tenemos valores empíricos confiables en los que basarnos: el 75% de los clientes que migraron de sus SAP Business Suite en HANA existentes como el primer gran paso para cambiar a S/4HANA lo hicieron en seis meses. Ese es un buen resultado para una migración a una plataforma nueva.
Algunas empresas grandes están eligiendo proyectos totalmente nuevos; ven las innovaciones tecnológicas como una oportunidad para volver a construir completamente sus entornos ERP desde cero. También está la opción de proyectos de expansión: en este enfoque, el cliente deja su entorno de TI intacto, pero adopta la nueva tecnología para enriquecerlo y mejorarlo. Los proyectos totalmente nuevos y los de expansión toman más tiempo, a veces, incluso, varios años. Y migrar a SAP S/4HANA solo es parte de este tipo de proyecto.
¿SAP ofrece programas que simplifican el cambio a SAP S/4HANA?
Sí, y es de gran importancia a proporcionar soporte integral a los nuestros clientes en este aspecto. Específicamente, ofrecer las soluciones rápida implementación (SAP Rapid Deployment Solutions) que permiten una migración rápida a la plataforma de SAP HANA y también a SAP Simple Finance. SAP entrega estos paquetes de implementación predefinidos y, en algunos casos, permiten implementaciones de precio fijo.
¿Cuánta experiencia tienen los socios de integración potencial?
Los socios de integración están trabajando con las soluciones de implementación rápida .
Y Los socios de servicio ya tienen mucha experiencia al implementar SAP Business Suite en SAP HANA para los clientes. De hecho, más del 60 % de las implementaciones las realizan los socios y los socios de integración, no SAP. Se operan programas de despliegue para informar y capacitar a los socios de SAP sobre todas las nuevas soluciones. Y la Organización de Socios Globales (GPO) realiza “sesiones de habilitación” frecuentes, en las que ponen al día a los socios sobre las nuevas tecnologías y les explican en detalle cómo SAP S/4HANA impactará su trabajo.
¿Qué habilidades se necesitan?
En la mayoría de los casos, es el socio de implementación quien maneja el proyecto, por lo que los clientes no necesitan detenerse en los detalles. Sin embargo, hay más información disponible en SCN, la red de comunidad de SAP. Ambos, socios y clientes, pueden consultarla.
¿Es posible migrar personalizaciones específicas de la empresa?
En teoría, sí. Cuando SAP desarrolla las soluciones, tiene cuidado de asegurar que sean “compatibles con versiones anteriores”. En otras palabras, el cliente puede mantener sus personalizaciones y continuar utilizándolas después de la migración. Sin embargo, esto no siempre aplica a las modificaciones. Piense en la analogía de una casa e imagine que el cliente añadió un balcón y también modificó el edificio. En este caso, la función de la casa puede estar afectada, mientras que el “balcón” no tendría problemas.
¿Cuáles son los requisitos para cambiar a SAP S/4HANA?
El camino inicial es cambiar a SAP Business Suite en SAP HANA y luego implementar los paquetes que contiene las simplificaciones. Actualmente, estas son SAP Simple Finance, SAP Simple Logistics , y se realizarán más simplificaciones .
¿Qué es una implementación “impulsada por el sistema”?
Queremos simplificar radicalmente la implementación de SAP S/4HANA para que los clientes tengan un éxito y amortización rápidos. Esto es especialmente relevante en la nube, por supuesto, ya que los clientes esperan implementar un sistema preconfigurado. Por lo tanto, SAP proporciona “configuración guiada”. Esto significa que los clientes ya no definen los parámetros en tablas como hacían en los sistemas ERP. Por lo tanto, la personalización ya no es una tarea manual. En cambio, todo lo que los clientes tienen que hacer en el futuro es contestar una serie de preguntas y el sistema se configurará solo.
¿Qué tan “nuevo” es el modelo de datos?
Hoy, como en el pasado, se almacena un documento financiero convencional en una o dos tablas. Sin embargo, en el pasado, se requerían agregados e índices para mapear las distintas vistas del documento. En la nueva arquitectura, estos agregados e índices son obsoletos.
EL objetivo es disminuir y simplificar las estructuras de datos subyacentes, ya que una base de datos dentro de la memoria trabaja mejor que en tablas amplias. Las tablas que solían estar anidadas ahora están comprimidas. Las estructuras de datos fundamentales que determinan cómo debe verse un documento financiero, de transacción material o de gestión de inventario siguen siendo iguales. Por lo que dejamos a los documentos casi iguales, lo que le facilita al cliente pasar de un sistema ERP a la nueva tecnología. Una nueva estructura de datos no le dejaría opción al cliente más que realizar una migración completa. En términos de esfuerzo, es comparable a implementar un sistema nuevo.
Desde el punto de vista del cliente, el camino que elegimos es simple, porque solo involucra una actualización a un sistema nuevo. En síntesis: el modelo de datos “viejo” estaba básicamente bien. Y podemos lograr tanto con un modelo de datos un poco adaptado que no vimos una razón para forzar al cliente al proceso problemático de cambiar a un modelo de datos totalmente nuevo.
SAP Fiori se menciona mucho, pero SAP Screen Personas no aparece en el contexto de SAP S/4HANA. ¿Por qué?
SAP Screen Personas no tiene un rol dominante porque, en el contexto de SAP S/4HANA, lo consideramos tecnología tradicional que nos permite hacer que SAP GUI se vea como SAP Fiori en términos de diseño y cualidades táctiles. Los usuarios no suelen notar la diferencia.
La dirección de estrategia está basada en SAP Fiori porque esta tecnología nos permite no solo cambiar el diseño, pero también cambiar de un modelo operacional funcional o transaccional a uno completamente orientado al rol. Traer todas nuestras transacciones a la nueva tecnología es un gran compromiso para nosotros. También significa un esfuerzo para el cliente capacitar usuarios en la nueva tecnología, aunque anticipamos que los esfuerzos de capacitación para SAP Fiori serán bajos.
¿Qué aplicaciones de SAP S/4HANA están disponibles ahora? ¿Solo SAP Simple Finance? ¿Cuáles la diferencia entre las ofertas en nube y locales?
Si implemento SAP S/4HANA local, técnicamente estoy implementando SAP Business Suite en SAP HANA e implementando la “innovación de intercambio” para SAP Simple Finance. Pero ese es solo el primer paso.
SAP continuará entregando innovaciones de intercambio adicionales que reemplazarán el código existente de SAP Business Suite con el nuevo código de SAP S/4HANA. Actualmente, el cliente recibe el código para la nueva solución de contabilidad. Tambien Se envia el código para SAP Simple Logistics y otros códigos nuevos en los años siguientes. Para cuando terminemos este camino, habremos cambiado el sistema completo del cliente paulatinamente sin someterlo a la revuelta de una migración brutal.
La situación es distinta si el cliente elige implementar SAP S/4HANA en la nube. En este caso, el cliente obtiene la solución entera de un tirón.
12. ¿Cuál es el plan de acción? ¿Qué versiones aparecerán?
SAP S/4HANA está disponible hoy para los clientes locales. La oferta actual, SAP Simple Finance, le proporciona al cliente un sistema financiero simplificado. El siguiente grupo importante de simplificaciones es entregar Logistica. Estos incluyen gestión y valoración de inventario más simple, junto con simplificaciones en la gestión de la cadena de suministro y planificación de demanda notable. Logística involucra algunos de los procesos de ERP más complicados, pero esta es el área en que los clientes son más demandantes. Uno de los beneficios que buscan es mayor rendimiento.
13. ¿Cómo estaría organizado un equipo especializado para poner a tono la plataforma S/4 a nivel Basis con especializaciones en HANA, Fiori, inclusive Lumira?
S/4 requiere skills adicionales a los ya conocidos de consultores funcionales, ABAP y Basis.Extender las capacidades del equipo ABAP hacia tecnologías de desarrollo web como HTML5, JavaScript, JQuery, UI5 de SAP, etc. de forma que puedan comprender y extender Fiori y también integrar gente con experiencia de BI que a fin de conocer las capacidades analíticas de HANA (Analytics Views por ejemplo) y que estén familiarizados con Business Intelligence. Consideramos que todo es importante desarrollar.
14. ¿Cómo se migran los Z´s a S/4 HANA ?
Al migrar a HANA o S/4, al igual que al migrar a otra plataforma de BD o instalar un Enhancement Package, debes de considerar correr pruebas a todos tus programas Z y revisar si el código cumple o no con posibles cambios o reestricciones. En S/4 los cambios en la estructura de tablas son considerables y aunque existen vistas para compatibilidad hacia atrás es posible que tenga que haber cambios en tu código. Este artículo tiene un buen punto de partida para entender algunas de las opciones.
15. ¿Existe algún modelo o mapa técnico de objetos ABAP que puedan servir de referencia para quienes necesitan ajustar o replicar desarrollos Z´s?
En esta pregunta me voy a extender un poco mas para entender el nivel de migracion.
Existe el BAPI Explorer y demás documentación de SAP sobre RFCs.
Lo anterior es la parte Basica ,lo mas importante es recordar y cambiar la forma de ver nuestros programas Z ya que en un ECC tradicional el paradigma es "Data to code" y en HANA S/4 es "Code to DATA
Por lo tanto un plan de migracion seria:
Luego de este plan debemos tener en cuenta las 3 ideas basicas de una migracion de este tipo.
16. ¿Se tienen que actualizar los perfiles de usuario por los cambios?
Así es, se deben revisar y actualizar los perfiles de usuario y en especial para el uso de las transacciones Fiori ya que estas pueden tener requerimientos especiales. 17. ¿Es necesario depurar antes la base de datos para eficientar el proceso en Hana?
Depende de lo que se entienda por depurar; HANA optimiza el volumen de datos, así es que desde este punto de vista no es necesario depurar pero si hacer un "sizing". Un requisito previo a migrar a HANA es estar en una base de datos UNICODE.
18. ¿De qué tamaño era nuestra BD, bajó el tamaño al migrar a HANA ?
La base de datos puede empezar desde cero sino se trata de una migración. Sin embargo HANA por su estructura columnar y en memoría reduce de forma importante la necesidad de espacio en disco. En foros de SAP se mencionan rangos de compresión por razones de 3 a 5 o incluso mucho más. Esto depende claro del uso de SAP de cada empresa. SAP está gradualmente migrando muchas estructuras y tablas tradicionales para aprovechar Hana al máximo.
19. ¿CUÁNTOS CLIENTES EN SAP S/4 HAY?
Del Grupo de Usuarios de SAP en América (ASUG) ¡así se puede encontrar la respuesta! Ellos han creado un grupo especial de clientes en S/4, lo cual es una buena manera de aprender de los otros que se encuentran en el mismo camino y compartir el conocimiento acumulado.https://www.asug.com/